Det papperslösa kontoret finns inte.
Vad ska vi göra med alla papper? Jo vi ska arkivera dessa och sätta in dokumenten i en pärm i rätt ordning. Vi har en plan ..att sortera efter de 4 registreringsprinciperna
|
|
FAKTURA
Vi måste betala våra räkningar och vi vill ha betalt
I den här uppgiften skall vi träna på att fylla i alla nödvändiga uppgifter
Vi måste betala våra räkningar och vi vill ha betalt
I den här uppgiften skall vi träna på att fylla i alla nödvändiga uppgifter
faktura_blankett_screenr.doc | |
File Size: | 45 kb |
File Type: | doc |
Vad är administration?
De administrativa funktionerna kan delas in i Ekonomi - Material - Personal och IKT (information kommunikation teknologi)
Olika typer av företag - Tre olika huvudgrupper
Tillverkande företag - ex Alfa Laval SKF och Volvo
Tjänsteföretag - frisörsalong, konsulter
Handelsföretag - butiker som säljer varor till konsumenten
Tjänsteföretag - frisörsalong, konsulter
Handelsföretag - butiker som säljer varor till konsumenten
Offentliga sektorn
Staten - Kommun - Landsting
Dessa verksamheter betalas med skattemedel. Arbetsuppgifterna skiljer sig inte ifrån den privata näringen.
Dessa verksamheter betalas med skattemedel. Arbetsuppgifterna skiljer sig inte ifrån den privata näringen.
Företagets intressenter
Intressentmodellen ! Ägaren - Anställda - Kunder - Leverantörer - Banken - Samhället
ERGONOMI
Musarm och gamnacke! Att sitta på kontor och sitta långa stunder framför datorn är tröttsamt. Rygg- och nackbesvär förekommer ofta och ensidig belastning gör att du får ont!
Följ med Friskis och Svettis "datagymnpa"
De 4L är lika viktiga och dessa är Ljus, Ljud, Luft och Layout. Din arbetstol skall vara höj- och sänkbar.
Arbetar du vid en en dator flera timmar varje dag så skall ljuset falla in snett bakifrån. Det är anstängande för ögonen att sitta länge framför en bildskärm. Den skall vara av godkänd kvalitet och du kanske behöver terminalglasögon. Kontakta en optiker och sedan din arbetsgivare. TCO kan berätta mer om bra arbetsmiljö.
Följ med Friskis och Svettis "datagymnpa"
De 4L är lika viktiga och dessa är Ljus, Ljud, Luft och Layout. Din arbetstol skall vara höj- och sänkbar.
Arbetar du vid en en dator flera timmar varje dag så skall ljuset falla in snett bakifrån. Det är anstängande för ögonen att sitta länge framför en bildskärm. Den skall vara av godkänd kvalitet och du kanske behöver terminalglasögon. Kontakta en optiker och sedan din arbetsgivare. TCO kan berätta mer om bra arbetsmiljö.
Företagets ansikte utåt
Receptionisten är ofta den första personen du möter och du förväntar dig ett vänligt mottagande. Receptionistens arbetsuppgifter kan variera mycket t ex ta hand om posten, resebokningar, inköp av kontorsmateriel och naturligtvis ta emot telefonsamtalen
Växeltelefonister - växel på distans eller i ett lågprisland med andra ord så behöver växeltelefonisten inte vara på plats. De flesta anställda har idag direktnummer och egen telefonsvarare
Växeltelefonister - växel på distans eller i ett lågprisland med andra ord så behöver växeltelefonisten inte vara på plats. De flesta anställda har idag direktnummer och egen telefonsvarare
Inhyrd personal Outsourcing eller entreprenad
Ett annat företag tar hand om viss servicefunktion t ex receptionen, kontorsförråd. Den personalen kommer ofta från ett uthyrningsföretag och har kompetent personal och garanterar bemanning året runt. Nackdelen kan vara att det blir opersonligt och kan skapa missförstånd.